Scelta del Contraente:
Procedura Aperta
Struttura Appaltante: Ufficio Amministrativo
Cig: 8946026E2F
Stato: Aggiudicata
Oggetto: GARA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI SANITARI, ASSISTENZIALI, GENERALI E RISTORAZIONE PRESSO LA CASA DI RIPOSO
Descrizione: GARA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI SANITARI, ASSISTENZIALI, GENERALI E RISTORAZIONE PRESSO LA CASA DI RIPOSO
Importo di gara: € 4.979.543,96
di cui:
- Importo soggetto a ribasso: € 4.932.383,72
- Importo non soggetto a ribasso: € 47.160,24
Scelta del Contraente: Procedura Aperta
Tipo di appalto: Servizi
Criterio di aggiudicazione: Offerta Economica Più Vantaggiosa
Modalità di partecipazione: Telematica
R.U.P.: Dott. Francesco Cavallo
Data di pubblicazione: 21/10/2021
Data scadenza presentazione chiarimenti:
06/11/2021 11:00 - Europe/Rome
Data di scadenza bando:
16/11/2021 16:00 - Europe/Rome
Caricamento busta amministrativa, tecnica ed economica
-
Da:
dalla data di pubblicazione della gara
-
A:
16/11/2021 16:00 - Europe/Rome
Data prima seduta pubblica amministrativa
18/11/2021 15:00 - Europe/Rome
Caricamento documentazione integrativa
-
Da:
23/11/2021 14:41 - Europe/Rome
-
A:
25/11/2021 16:00 - Europe/Rome
Data apertura offerte economiche:
21/12/2021 14:00 - Europe/Rome
Riepilogo documentazione
Determina a contrarre - Determina 43 2021.pdf.p7m
DGUE - D.7 - DGUE.zip
Caratteristiche derrate e grammature - All. Caratteristiche derrate e grammature.pdf
Capitolato e disciplinare di gara - Capitolato e disciplinare.pdf.p7m
Menu - All. menu estate inverno.pdf
Istanza di partecipazione - D.1 - Istanza di partecipazione.pdf
Raggruppamenti ed avvalimento - D.2 - Raggruppamenti ed avvalimento.pdf
Dichiarazione di impegno a costituire RTI o Consorzio - D.3 - Dichiarazione di impegno a costituire RTI o Consorzio.pdf
Dichiarazione segreti tecnici o commerciali - D.4 - Dichiarazione segreti tecnici o commerciali.pdf
Dichiarazione assolvimento marca da bollo - D.6 - Dichiarazione assolvimento marca da bollo.pdf
Manuale operativo - MO - Aperta OEPV - Senza Marca.pdf
Bando di gara - Bando_di_Gara.pdf.p7m.p7m
Elenco personale in servizio tranne cucina - PERSONALE SANTENA escluso cucina pubblicato.pdf
Modello offerta economica - D.5 - Modello offerta_economica.pdf
Elenco personale "cucina" - ORGANICO Casa di Cura Forchino.pdf
Determina di nomina commissione - 52 2021 Gara - nomina commissione.pdf.p7m
Determina di aggiudicazione definitiva - Determinazione 04 2022.pdf.p7m
Avviso Esito di gara - Esito_di_gara.pdf.p7m
Verbali di Gara
prima seduta - Verbale_verifica_documentazione_amministrativa.pdf.p7m
Verbale valutazione documentazione tecnica - Verbale_valutazione_documentazione_tecnica.pdf.p7m
Dettaglio calcolo soglia anomala.pdf
Verbale proposta di aggiudicazione - Verbale_aggiudicazione_provvisoria.pdf.p7m
PRIMA SEDUTA - Verbale_verifica_documentazione_amministrativa II.pdf.p7m
Chiarimenti
Il servizio è già attivo, è svolto da cooperativa New Cip 1 soc. coop. sociale in ATI con la società Compass Group Italia spa
I DPI previsti nel DUVRI sono quelli richiamati dalla normativa vigente per la gestione dell'attuale stato di emergenza COVID-19
E’ stato pubblicato l’elenco, manca solo il personale di cucina, siamo in attesa del documento da parte della ditta attualmente erogatrice del servizio
E’ stato pubblicato l’elenco, manca solo il personale di cucina, siamo in attesa del documento da parte della ditta attualmente erogatrice del servizio
I requisiti trovano applicazione nell'art. 48 comma II del D. Lgs. 50/2016 e nell'art. 11.D del Capitolato/Disciplinare
1) E’ stato pubblicato l’elenco, manca solo il personale di cucina, siamo in attesa del documento da parte della ditta attualmente erogatrice del servizio
2) Occupazione attuale circa 82 ospiti, nell’ultimo triennio fatto salvo anno 2021 vi è stata una copertura sempre oltre il 95% dei posti letto.
3) ATI tra cooperativa New Cip 1 e Compass Group Italia spa;
4) Le ore ufficiali richieste e valide per l’importo a base d’asta sono quelle indicate nel Titolo II del Capitolato disciplinare
5) Le ore ufficiali richieste e valide per l’importo a base d’asta sono quelle indicate nel Titolo II del Capitolato disciplinare
6) E’ stato modificato e pubblicato il modello D.5 corretto, l’utilizzo del precedente modello non inficia la partecipazione alla gara, in quanto era un semplice refuso.
L’importo che va inserito è l’importo totale, successivamente verranno richiesti all’aggiudicatario i singoli importi che hanno contribuito a formare l’importo totale offerto.
• A chi compete l’onere economico della fornitura della biancheria piana?
Alla struttura
• Nella base asta è compreso costo della sostituzione della cuoca dopo aprile 2022 o da quella data in caso di inserimento di un nuovo collaboratore verrà fatturato un costo orario a parte?
E’ compreso il costo della sostituzione, la dipendente ha giorni di ferie da smaltire, il servizio sarà totalmente erogato dalla ditta aggiudicatrice.
• E’ possibile avere l’elenco dei cespiti dell’infermeria?
Le attrezzature presenti le potrete visionare durante il sopralluogo, ad oggi non vi sono carenze.
• E’ possibile avere l’elenco dei cespiti della cucina?
Le attrezzature presenti le potrete visionare durante il sopralluogo, ad oggi non vi sono carenze.
• E’ possibile avere Elenco del personale dell’attuale gestore indicante CCNL applicato, contratto tempo determinato/indeterminato, part time/full time, mansione, livello, monte ore, superminimi, scatti di anzianità?
Elenco pubblicato tranne il personale di cucina siamo in attesa del documento dalla ditta erogatrice del servizio
• Oltre ai fisioterapisti ci sono altre figure riabilitative? Quali?
Vi è un fisioterapista e una psicologa
• Le ore delle 5 Oss dell’ente vengono erogate in un nucleo gestito solo dall’ente o le ore si integrano nella turnazione delle oss dell’aggiudicatario?
Si svolgono solo in un reparto ma si integrano con l’aggiudicatario.
• L’aggiudicatario eroga il monte ore OSS su quali nuclei? •
Attualmente principalmente RSA2 e RSA3, integra RSA1
Si conferma che le dipendenti dell’Ente erogheranno 8640 ore annue oltre le 24.834 ore annue oss dell’aggiudicatario?
Sì
• È possibile sapere a quanto ammonta il costo di una giornata alimentare?
No
• Nella base asta è compreso l’impegno infermieristico extra reparti?
L’impegno infermieristico è per tutte le attività quotidiane
Le ore richieste fanno parte delle 14 die o sono ore extra?
Le ore richieste sono il monte ore die totale
• Nelle 510 ore mensili di pulizia sono escluse le 144 ore mese della dipendente dell’ente? Nella base asta è compreso il costo della sostituzione della addetta alle pulizie dopo febbraio 2022?
Sono escluse dalle 510 ore. No non è compresa la sostituzione, il servizio quando totalmente gestito dall’aggiudicatario sarà rimodulato dialogando con la Direzione dell’Ente.
• Tutto il materiale ad uso del personale infermieristico è a carico dell’ente?
Il materiale di consumo è a carico dell’aggiudicatario.
• Lo smaltimento dei rifiuti speciali a chi compete?
Alla struttura
• Il materiale necessario al servizio di animazione è a carico dell’ente?
Sì
• E’ possibile avere un chiarimento circa la base asta annua su cui fare il ribasso. Nel modello D5 offerta economica si richiede di indicare la percentuale di ribasso sull’importo annuo a base di gara di euro 1.017.422,00. Nel capitolato si indica come base asta annua soggetto a ribasso € 1.244.885,99 comprensivo di oneri per la sicurezza. In merito al modello dell’offerta economica si chiede inoltre: 1. va indicato importo annuo totale (somma di tutti i servizi) oppure vanno indicati gli importi annui per i diversi servizi? 2. nel modulo offerta economica si cita sotto l’importo annuo di indicare: (Di cui oneri per la sicurezza _________________________________________ oltre Iva ______% ) si intende quelli non sogetti a ribasso quindi € 11.790,06 o quelli aziendali che poi vanno indicati appena sotto ( quale importo per costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro propri dell’attività dell’impresa appaltatrice inclusi nell'importo offerto (art. 95 comma 10 del D.Lgs 50/2016)?
Il modello D.5 è stato sostituito, ci scusiamo per il refuso; si intende oneri non soggetti a ribasso, va indicato importo annuo totale;
• A chi compete la disinfestazione e derattizzazione?
Alla struttura, fatti salvi i locali della cucina che spettano all’aggiudicatario
• È necessario presentare i menù all’interno della relazione tecnica (elemento 5) o, come richiesto all’art. 55 del Capitolato, è fatto obbligo attenersi pedissequamente ai menù vidimati dall’ASL riportati in allegato nella documentazione di gara?
Non è indispensabile inserire i menù, i menù approvati ASL TO5 sono vincolanti ma sono accettate proposte di variazioni.
• I servizi accessori ed integrativi verranno fatturati a parte?
Sì
Attualmente quale impegno di monte ore annuale richiede ed in quali servizi?
Son servizi minimi e verranno valutati eventualmente successivamente, L’Ente si riserva la libera scelta se affidarli o no.
• Attualmente come avviene il lavaggio delle divise?
Il servizio non viene erogato dall’Ente
1. E’ stato pubblicato l’elenco, manca solo il personale di cucina, siamo in attesa del documento da parte della ditta attualmente erogatrice del servizio
2. Potrete prendere visione della struttura in fase di sopralluogo
3. Sì i servizi ricompresi nella DGR 45/2012 soggetti a minutaggio variabile in base alle fasce assistenziali
4. Occupazione attuale circa 82 ospiti, nell’ultimo triennio fatto salvo anno 2021 vi è stata una copertura sempre oltre il 95% dei posti letto.
5. Devono restare sempre nel limite massimo di pagine consentito per il progetto
6. Ulteriori
7. E’ da intendersi come un refuso
8. Il personale dell’Ente turna anche di notte, lavora in un reparto e viene integrato da personale di cooperativa. La nuova organizzazione sarà discussa con la ditta aggiudicatrice. Attualmente non vi è distacco funzionale
9. In caso di sostituzione degli attuali
10. Le scelte delle fasce assistenziali nei diversi reparti e conseguentemente la nuova organizzazione degli orari sarà valutata e pianificata con la ditta aggiudicatrice
11. Il servizio RAA ospiti autosufficienti non prevede un minutaggio minimo
12. Il modello D.5 corretto è stato pubblicato, era un refuso, l’eventuale utilizzo del modello precedente non inficia la partecipazione alla gara
La lavanderia interna non è oggetto di gara
E' sufficiente l'autocertificazione
Solo un documento di riconoscimento va bene.
1. Occupazione attuale circa 82 ospiti, nell’anno 2020 è stato di oltre il 90%.
2. E’ stato pubblicato l’elenco, manca solo il personale di cucina, siamo in attesa del documento da parte della ditta attualmente erogatrice del servizio
3. Sì e fatturate ovviamente come extra
4. No
1) Si conferma
2) L'elenco del personale è stato pubblicato
3) Corretto
4) I locali della struttura sono visionabili al momento del sopralluogo
1) Si conferma
2) Fatturazione extra, corretto
3)Attualmente vi sono quotidianamente 14 ore di cuoca e 15 ore di addetta mensa oltre a 3 ore settimanali di una ulteriore addetta mensa